A IA deixou seu time mais rápido, mas não deixou sua empresa melhor.
IAs sabem tudo sobre o mundo, mas quase nada sobre a sua empresa.A Olga aprende com as reuniões, os documentos e as decisões da empresa e entrega esse contexto ao Claude, ao ChatGPT e às outras IAs que o time já usa.
Sem app novo para o time ter que usar.
Sua IA sem a Olga
Pelo plano de 2027, o Centro-Oeste é uma das três regiões candidatas, sem decisão tomada. O orçamento não reserva verba para isso. A apresentação ao conselho de 2023 cita a região como opção, mas não encontrei o que foi decidido depois.
Para decidir, eu avaliaria:
- 1. Tamanho e crescimento do mercado na região.
- 2. Concorrência e barreiras de entrada.
- 3. Custo de distribuição.
- 4. Capacidade do time.
Se me contar o que aconteceu em 2023, posso aprofundar.
Leu os arquivos, mas não sabe o que aconteceu em 2023.
Sua IA com a Olga Olga conectada
Vocês já tentaram em 2023 e recuaram depois de oito meses.
Na reunião do conselho, a diretoria atribuiu o recuo à falta de um centro de distribuição na região.Ficaram três condições para voltar. Duas já foram cumpridas: o CD de Goiânia abriu e o Grupo Cerrado, concorrente na região, foi vendido. Falta um parceiro local.
A Marés Alimentos, cliente de vocês, entrou no Centro-Oeste em 2024 com um distribuidor local. A Helena Duarte acompanhou o projeto.Recomendo resolver o parceiro antes de discutir 2027.
Veio da reunião do conselho e do projeto com a Marés.
Aprende com o que vocês já usamGoogle MeetZoomMicrosoft TeamsSlackWhatsAppGoogle DriveGmailOutlookHubSpotCRMSistema de Gestão de Projetos
O modelo de IA é alugado. O repertório é seu.
Seu concorrente usa os mesmos modelos que vocês.A diferença está no que cada empresa já aprendeu.A Olga guarda esse aprendizado e o entrega a qualquer IA que o time use.
As IAs que o time usa
Vocês trocam quando quiserem.Claude, ChatGPT, Gemini e os agentes que a empresa usa ou cria.
O repertório da empresa
Fica com vocês.Decisões, aprendizados e combinados, guardados no workspace da empresa. Continuam lá se vocês trocarem de IA.
- As IAs que o time usaClaude, ChatGPT, Gemini e os agentes que a empresa usa ou cria.Trocam
- · repertório da empresa
Decisões, aprendizados e combinados, guardados no workspace da empresa. Continuam lá se vocês trocarem de IA.Fica
Como a Olga funciona
A Olga aprende como a sua empresa trabalha e decide, e entrega esse contexto às IAs do time.
Aprende nas reuniões e conversas que já acontecem.
O que hoje fica na cabeça de quem estava na reunião passa a ser da empresa. A Olga lê gravações, transcrições, e-mails, mensagens e áudios de WhatsApp. Uma explicação dita de passagem vira registro, com o problema, a solução e o motivo. Quem participou revisa o que ela registrou.
Ninguém precisou escrever nada.
Lê os arquivos e sistemas que a empresa já tem.
Hoje a história de um cliente está espalhada: a proposta no Drive, a negociação no CRM, a entrega na ferramenta de projetos. A Olga lê cada sistema onde ele está e liga tudo ao cliente, ao projeto e à decisão.
Nada precisa ser migrado.
Entende, organiza e lembra como alguém sênior.
Ligar a IA aos arquivos entrega trechos soltos. A Olga entende o que cada fala, documento e decisão significa e organiza tudo por cliente, projeto, pessoa e princípio. Quando alguém pergunta, ela cruza o que acontece hoje com o que a empresa já viveu e separa o que se repete e o que contradiz. É esse contexto que chega à IA.
Situação. A Expansão Sul está no prazo. O que a Lumen comprou foi custo por pedido, e isso não está no plano. A renovação é no 2º trimestre.
O que isso significa para a empresa. Entregar no prazo não é entregar o que importa para este cliente.
O que a empresa já viveu. Atlas Varejo: −12% no custo por pedido com rotas por região. Na primeira vez, a mudança voltou atrás por não combinar com os lojistas. Quem explicou: Paulo Mendes.
- Quem decide na Lumen, e o que cada um valoriza
- Combinados que ainda estão em aberto
- O que não repetir desta vez
- Como a empresa costuma apresentar uma mudança de rota
Leu tudo. Entregou à IA só o que importa.
Entra na IA que cada pessoa já usa, inclusive quando ela executa tarefas.
A Olga se conecta ao Claude, ao ChatGPT e a outros agentes, sem treinamento para o time. Quando um agente como o Cowork prepara um documento ou uma análise, ele consulta a Olga antes de começar. Nada sai sem a aprovação de alguém do time.
Tentou em 2023 e recuou em oito meses: faltou um centro de distribuição na região. A diretoria fixou três condições para voltar. Duas estão cumpridas. Falta o parceiro local.
Reunião do conselho · mar 2023Como decidimos · expansãoMarés Alimentos, cliente de vocês, entrou no Centro-Oeste em 2024 com um distribuidor local antes de abrir CD próprio. Deu certo. Quem conduziu: Helena Duarte, CFO.
Projeto Marés · 2024Pessoa · Helena DuartePronta, em uma página. A recomendação condiciona 2027 ao parceiro local, a terceira condição que a diretoria fixou em 2023. O caminho da Marés Alimentos entra como referência.
Chamou a Olga antes de escrever. Ninguém precisou pedir.
Fica mais valiosa a cada mês.
O repertório cresce a cada reunião e a cada projeto, sem esforço extra do time. Quem começa antes acumula uma vantagem que o concorrente não compra pronta.
Trocar de IA não apaga o que a empresa ensinou.
A Olga guarda o contexto e os aprendizados. Por isso a empresa pode aproveitar cada IA nova que chega ao mercado: a IA nova já começa sabendo como vocês trabalham. A cada modelo melhor, a empresa fica melhor.
Perguntas de quem já ouviu muita promessa de IA.
Isso não é só conectar a IA aos nossos arquivos?
Não. Conectar arquivos entrega à IA o que está escrito. A Olga acrescenta o que foi dito nas reuniões, o que a empresa já decidiu e quem conhece cada assunto. É a diferença entre as duas respostas sobre o Centro-Oeste, no começo da página.
Nossos dados ficam seguros?
Sim. O conteúdo fica no workspace de vocês, não é usado para treinar modelos e segue a LGPD.
E se a gente deixar de usar a Olga?
Nós entregamos à empresa todos os dados, num formato que qualquer IA lê. O repertório continua sendo de vocês.
O time vai se sentir vigiado?
Não. A Olga registra o trabalho, como clientes, projetos e decisões, e não avalia o desempenho de ninguém. Conversas pessoais e assuntos sensíveis podem ficar de fora do registro.
Todo mundo vai ter acesso a tudo?
Não. Cada pessoa, e a IA que ela usa, só recebe o que é dos projetos em que trabalha. Informações confidenciais ficam restritas à liderança.
Em quanto tempo aparece resultado?
Em poucos dias. Logo depois de a Olga receber os dados, a IA do time já responde com o contexto dos projetos em andamento.
Como começa?
Pela lista de espera. Quando chegar a vez da empresa, o time da Olga marca uma conversa. Depois, ela se conecta às ferramentas da empresa e começa pelas reuniões e projetos em andamento. O time não precisa preparar nada.
Em poucos dias, a IA do seu time passa a responder como quem conhece a empresa.
A Olga é usada todos os dias na Dual Pace, onde nasceu. Agora vai abrir para outras empresas.
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